档案统计销毁制度

一、档案统计工作的主要内容包括：档案专兼职人员、费用、设备、档案资料、种类和数量情况的统计和档案收集、整理、鉴定、保管、检索、利用、编研现状和情况变化的统计。

二、统计数据必须准确可靠，坚持实事求是，如实反映情况，不得马虎草率和弄虚作假。

三、定期或不定期地进行账物核对，做到账物相符。

四、建立统计台账，及时做好平时原始数据的登记工作，注意积累统计资料。

五、按统一规定的统计范围、格式、项目、要求和计量单位逐项填写不得遗漏，一律用阿拉伯数字书写，字迹工整清晰，不得潦草。统计表应注明填报单位、时间、填表人、审核人。

六、根据国家档案局《文书档案保管期限表》，结合学校的具体情况，制定学校档案保管期限表，定期对档案进行鉴定，准确地判定档案的存毁。

七、学校档案销毁应采用先鉴定后销毁的原则，鉴定实行集中统一、分级鉴定原则，档案工作鉴定小组是学校档案鉴定销毁的最终审批机构。

八、建立由学校分管领导、档案人员和有关部门人员组成的档案鉴定小组，对到保存期限的档案进行鉴定。鉴定以案卷为单位，采取直接鉴定法，本着保存从宽，销毁从严；孤本从宽，复本从严。并根据实际鉴定情况写出工作报告。

九、对鉴定后需要销毁的档案，一般应采取“暂缓执行”的办法，延迟一段时期，直至确认已无利用价值时再进行销毁，以减少价值预测的失误。

十、销毁档案必须严格掌握，慎重从事，根据保管期限规定，经鉴定确认无保存价值的档案文件材料，由档案管理人员编造销毁清册，交鉴定小组审定，报领导审批后，指定专人监督销毁，编制鉴定报告，上报集团备案，其中会计档案中的案卷销毁须报集团财务部批准后方可实施。销毁时应在指定地点，须有档案员、保卫人员两人以上监销，销毁完毕后监销人员在销毁清册上签字。

十一、档案销毁清册立卷归档、永久保存。

附件1：档案销毁清册