发布时间:2026-03-12
一、库房中档案按不同门类、载体和不同保管期限分别排列。密集架内柜从上至下,从左到右编号,并编制档案存放索引和示意图。
二、建立全宗卷,积累和存储案卷的立卷说明、分类方案、鉴定报告、交接凭证、销毁清册、检查记录、全宗介绍等方面的材料。
三、照片、光盘、磁盘应放置密封盒里,放入干燥剂。发现照片、底片发黄、发霉、变质等现象,及时进行清洗和技术处理。
四、定期对档案保管状况进行全面检查,对破损褪变的档案要进行修裱和复制。
五、认真做好档案的收进、移出、借阅登记工作,调阅完毕的档案应及时还原,调卷时要轻取轻放,减少对档案磨损。
六、配备必要的专用电脑、光盘刻录机、复印机等档案工作设施,档案设备应专人负责保管,不得随意私自外借,确保设备处于良好状态。
七、档案人员调动工作时,必须在办完档案移交手续后方能离开岗位。