关于做好《湘潭理工学院年鉴（2025）》

撰写工作的通知

全校各单位：

《湘潭理工学院年鉴》是全面记录学校年度发展历程的重要资料性文献，为校内外了解学校发展、总结办学经验提供重要参考。为确保《湘潭理工学院年鉴（2025）》撰写工作顺利开展，现将有关事项通知如下：

一、撰写要求

1.内容范围

主要记述2025年1月1日至12月31日期间学校的基本情况、重大事项及发展成就。各单位应结合实际，突出重点，按照年鉴编撰体例与规范撰写条目及内容，不得简单套用年度总结或拼凑相关报送材料。

2.写作规范

撰写需严格参照《湘潭理工学院年鉴》（2025）撰稿任务分解表（附件1）及《湘潭理工学院年鉴》（2025）编写方案（附件2），确保内容全面、真实、精练，突出年度特色。文稿末尾需注明撰写人及审稿人姓名，审稿人须为本部门主要负责人。

二、材料提交

1.文字稿件

为保证年鉴编撰进度，各单位须于2026年4月30日前将电子稿件发送至校办档案科曾子玲邮箱（15173190197@hngeelyedu.cn）。

2.图片资料

反映学校重要事件的高清原图须随年鉴稿件一并提交，并附文字说明（包括时间、地点、内容）。图片请以附件形式发送，不得压缩，确保图片质量。

三、注意事项

1.责任分工

各单位负责人为年鉴编撰工作的第一责任人，须对稿件内容严格审核把关。兼职档案员负责对接档案科，确保信息传递及时，按时按质完成资料收集工作。

2.数据核实

荣誉表彰、机构设置、人事任免等信息须以学校正式文件为准。

3.保密要求

涉及学校机密或保密事项的内容，须经校保密委员会审核后方可提交。

附件1：《湘潭理工学院年鉴》（2025）撰稿任务分解表

附件2：《湘潭理工学院年鉴》（2025）编写方案

                    湘潭理工学院学校办公室

2026年3月12日