关于开展2026年毕业季十年典藏专题活动
的通知

全校各单位：

2026年6月9日是第19个国际档案日，为进一步增强全校师生档案意识，营造档案工作氛围，积极搭建档案与师生交流的桥梁，充分展现档案“存凭、留史、资政、育人”的特殊价值，正值湘潭理工学院第三届毕业生离校之际，为留存下他们大学四年来的真实感悟及对未来的憧憬，决定开展2026年毕业季十年典藏专题活动，现就活动有关事项通知如下：

一、活动主题

梦幻毕业季，青春不散场

二、参与对象

湘潭理工学院2022级全体学生

三、活动时间：

2026年5月22日至6月9日

四、活动内容和方式

（一）为湘潭理工学院第三届毕业生量身打造“写给自己的一封信”，由毕业生自己写下毕业感悟、憧憬、承诺或祝福，然后签名典藏于档案室，待毕业十年后重返母校聚会时亲自前来领取，启封并珍藏。

（二）档案室统一准备专用信封，由学生处向应届毕业生免费发放，选择毕业生身边最能代表此刻生活状态、有故事的物品，拍下照片，或在饱含记忆的场景前合影，并附文字说明；再写一封寄往十年后的信，记录下对自己或他人想说的话，可以是对他们的爱与祝福、对未来的畅想或其他任意主题。

（三）将密封好的信封以班为单位集中交至学校1教308档案室杨柳枝老师处收存。毕业生辅导员可录制小视频对毕业生的祝福和美好寄语。

特此通知。

                        湘潭理工学院学校办公室

2026年5月22日

附件：关于开展2026年毕业季十年典藏专题活动 的通知