档案工作是一项功在当代、利在千秋的工作。我校历来都很重视档案工作，分管档案工作的校领导对档案工作的建设和发展给予了大力的支持，是学校的档案工作能够顺利发展的重要保证。

学校档案工作每年接受两次吉利控股集团办公室的监管考核，档案管理工作随着学校的繁荣而不断发展。2017年，湖南吉利汽车职业技术学院成立档案科，隶属学校办公室。2019年，湘潭理工学院（北津学院湘潭校区）开学，湖南吉利汽车职业技术学院院办档案科开始兼管湘潭理工学院档案。2024年6，由于机构变革，湘潭理工学院将原两校（湘潭理工学院、湖南吉利汽车职业技术学院）的档案科合并，隶属湘潭理工学院学校办公室。

学校不断加大对档案工作的投入，馆内的防盗、防火和去湿控制等设施齐全，并配有扫描仪、刻录仪、除湿机等仪器设备；党群档案、行政档案、教学档案、学籍档案、基建档案达到80%数字化；各功能室、场馆面积约400平。 

学校档案管理工作由学校办公室主任分管。档案科现有工作人员4人，其中，具有馆员职称1人，具有研究生学历2人，中共党员3人。此外，建有26人的兼职档案员队伍。    

目前，馆内藏有湘潭理工学院、湖南吉利汽车职业技术学院2个全宗，根据《高等学校档案实体分类法》，馆藏档案分为：党群、行政、教学、科研、学生、基建、设备、出版、财会、声像、实物11个类别。截至2025年11月，馆藏各类档案20000多卷（件）。

档案馆为广大师生提供馆藏档案利用服务，欢迎广大师生咨询。

（数据截止时间：2025年11月）